KI-Workshop für Unternehmen: Formate, Inhalte und Auswahlkriterien
Ein guter KI-Workshop verändert in einem Tag den Arbeitsalltag eines Teams für die nächsten zwölf Monate. Ein schlechter erzeugt 50 Folien, drei Demos und null Verhaltensänderung. Diese Übersicht zeigt, worauf es ankommt.
Welche Workshop-Formate gibt es?
- Halbtags-Impuls (3–4 Std.) – Einstieg, Tool-Demo, erste Prompts. Geeignet für Sensibilisierung.
- Tages-Workshop (6–7 Std.) – Hands-on, Use-Case-Arbeit, Prompt-Bibliothek. Standardformat.
- Zwei-Tages-Format – Use-Case-Identifikation Tag 1, Implementierung & Prompt-Engineering Tag 2.
- Workshop-Serie – 4–6 kurze Sessions über 6 Wochen, mit Transfer in den Arbeitsalltag.
Welche Inhalte gehören in jeden ernsthaften KI-Workshop?
- Funktionsweise generativer KI in 20 Minuten – verständlich, nicht oberflächlich
- Tool-Landkarte: ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Gemini, Perplexity – wann welches Tool
- Prompt Engineering Frameworks mit Übung am eigenen Arbeitsalltag
- Datenschutz, EU AI Act, Urheberrecht in der Praxis
- Halluzinationen erkennen, Bias prüfen, Quellen verifizieren
- Persönlicher Aktionsplan: Drei Prompts, die ab morgen genutzt werden
Was unterscheidet einen guten von einem austauschbaren Workshop?
Hands-on-Anteil > 50 %. Wer nach drei Stunden Folien zwei Demo-Prompts macht, hat keinen Workshop gegeben, sondern einen Vortrag mit Bildschirm. Gute Trainerinnen lassen die Teilnehmenden ab Minute 30 selbst arbeiten.
Arbeit am eigenen Use Case. Beispiele aus fremden Branchen sind nett. Übungen an echten E-Mails, Angeboten, Reports der Teilnehmenden sind transformativ.
Transfer-Sicherung. Prompt-Bibliothek als PDF, Liste der besten Tools, klare Sofortmaßnahmen, optionale Follow-up-Session nach vier Wochen.
Wie groß sollte die Gruppe sein?
Für Hands-on-Workshops sind 8–16 Teilnehmende optimal. Bei mehr als 20 verliert die Trainerin den Überblick über individuelle Prompt-Qualität – der Lerntransfer sinkt deutlich.
Inhouse, Online oder hybrid?
Für Teams am gleichen Standort: Inhouse. Für verteilte Teams: Live online über MS Teams / Zoom, gleicher Hands-on-Anteil. Hybride Formate (manche live, manche remote) sind didaktisch anspruchsvoll und nur mit erfahrenen Trainerinnen sinnvoll.
Was kostet ein KI-Workshop?
Marktüblich liegen Tagessätze für erfahrene KI-Trainerinnen zwischen 2.500 EUR (Halbtag, Inhouse, einfach) und 4.500–6.500 EUR (Tag, mit Vor- und Nachbereitung, individuell konzipiert). Workshop-Serien werden meist als Paket kalkuliert.
Häufigster Fehler bei der Buchung
Ein Workshop wird als Einzelmaßnahme gebucht – ohne Anschluss-Konzept. Sechs Wochen später ist die Energie verpufft. Wirksamer: Workshop als Auftakt einer kleinen Lernreise, mit Folge-Session, internem Champion-Programm und Prompt-Bibliothek.
Nächster Schritt
Eine Übersicht der Workshop-Module (KI-Grundlagen, Copilot, KI für Vertrieb, Führungskräfte-Workshop, KI-Mindset) auf KI-Workshops für Unternehmen. Wer den Workshop strategisch einbetten möchte: KI-Beratung. Inspirierender Auftakt vor dem Workshop: KI-Keynote.
Bereit für den nächsten Schritt?
Strategische KI-Beratung, Keynotes und Workshops – rechtssicher, praxisnah, sofort umsetzbar.